Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

etFrame
Pori, Finland
[email protected]

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja sähköpostiosoite rekisteröitymisen yhteydessä
• Kirjautumistapa (sähköposti tai Google)
• Sessiotiedot: laite (user agent) ja kirjautumisajankohta
• IP-osoite kirjautumisyritysten yhteydessä
• Käyttödata: mitä ominaisuuksia käytetään ja milloin
• Akateemisen lisenssin verifiointitiedot
• Käyttöehtojen hyväksymistieto: versio, ajankohta ja IP-osoite

3. Tietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjätilin luominen ja hallinnointi
• Palvelun tietoturvan varmistaminen (kirjautumisyritysten seuranta)
• Pilvitallennuksen tarjoaminen rekisteröityneille käyttäjille
• Domainipohjaisten lisenssin hallinta
• Palvelun kehittäminen käyttödatan perusteella
• Tiedottaminen palvelun muutoksista

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR artikla 6(1)(b)) — käyttäjätilin luominen ja palvelun tarjoaminen edellyttää tiettyjen henkilötietojen käsittelyä.
• Oikeutettu etu (GDPR artikla 6(1)(f)) — palvelun tietoturvan varmistaminen ja palvelun kehittäminen käyttödatan perusteella.
• Lakisääteinen velvollisuus (GDPR artikla 6(1)(c)) — käyttöehtojen hyväksymisen dokumentointi.

5. Tietojen säilytysaika

• Käyttäjätili ja siihen liittyvät tiedot: tilin poistamiseen asti, jonka jälkeen 30 päivää
• Sessiotiedot: 30 päivää
• Kirjautumisyritykset: 90 päivää
• Käyttödata (analytics): 2 vuotta
• Käyttöehtojen hyväksymistiedot: säilytetään pysyvästi juridisista syistä

6. Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta tilanteita joissa se on lakisääteisesti välttämätöntä.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä:

• Neon (PostgreSQL) — tietokannan isännöinti EU:n alueella
• Resend — sähköpostiviestien lähettäminen
• Google OAuth — valinnainen kirjautumistapa. Google välittää etFramelle kirjautumisen yhteydessä nimen ja sähköpostiosoitteen käyttäjätilin luomiseksi.

7. Tietojen sijainti

Kaikki henkilötiedot tallennetaan ja käsitellään Euroopan unionin alueella.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus — pyytää nähtäväksi sinusta tallennetut tiedot
• Oikaisuoikeus — pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus — pyytää tietojesi poistamista (tilin poisto tilin asetuksista)
• Tietojen siirrettävyys — ladata omat tietosi JSON-muodossa tilin asetuksista
• Vastustamisoikeus — vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Käsittelyn rajoittaminen — pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

Voit käyttää tarkastus-, poisto- ja siirrettävyysoikeutta suoraan tilin asetuksista. Muissa asioissa ota yhteyttä: [email protected]

9. Evästeet

Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet — istunnon hallinta ja kirjautuminen
• Analytiikkaevästeet — palvelun käytön seuranta ja kehittäminen

Voit hallita evästeasetuksia sivuston alatunnisteesta.

10. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse. Kulloinkin voimassa oleva seloste on saatavilla osoitteessa etframe.com/privacy.

12. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä asioissa ota yhteyttä: [email protected]